True Tech Association Japan（以下「当団体」）は「Best Technology Startup 100」ウェブサイトおよび関連デジタルサービスを運営しています。
本ポリシーでは、当団体が取得する個人情報の取扱いについて説明します。

1. 当団体について

当団体は、独自技術を開発する未上場テクノロジースタートアップを評価・表彰する非営利団体です。本部は日本・東京都に所在します。

2. 取扱う個人情報

個人情報には、氏名・連絡先・職務情報・ノミネーション資料・決済識別子・IPアドレスやCookie等の技術メタデータが含まれます。
手数料やオプションサービスをお支払いいただく際、決済事業者から取引情報を受領することがあります。

3. 法令遵守

当団体は、個人情報保護法（APPI）および適用される場合はEU GDPRなどの法令・ガイドラインを遵守します。

4. 個人情報の取得方法

個人情報は、自薦フォーム、他薦、当団体による直接指名調査、決済事業者、およびサイト訪問時に生成されるCookie・解析タグなどを通じて取得します。

5. 利用目的

取得した個人情報は、(a) アワード審査、(b) 応募者・審査員等との連絡、(c) 受賞結果の公表、(d) 認定バッジ・証書・トロフィーの発行およびライセンス管理、(e) 手数料の処理と会計記録の維持、(f) サービス改善、(g) お問い合わせ対応、(h) セキュリティ確保および法令遵守のために利用します。

6. 要配慮個人情報

法令に基づく場合または明示的同意がある場合を除き、人種・信条・健康状態などの要配慮個人情報は取得しません。

7. Cookie・解析ツール

サイト機能維持のための必須Cookieを使用しています。また、Google Analytics等によるアクセス解析Cookieを設置しています。非必須Cookieはブラウザ設定で無効化できます。

8. 第三者提供

当団体は個人情報を販売しません。守秘義務を負う審査員・委託先、法令当局、または事業承継先に限定して提供します。

9. 国外移転

データが日本国外で処理・保存される場合、APPIおよび必要に応じGDPRの標準契約条項等に準拠した保護措置を講じます。

10. 安全管理措置

安全管理措置として、個人情報保護管理者の設置、権限管理、暗号化、従業員教育、定期的な脆弱性診断などを実施します。

11. 保有期間

個人情報は利用目的達成または法定保存期間終了後、速やかに安全な方法で削除または匿名化します。

12. 保有個人情報に関する権利

本人または代理人は、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止、提供記録の開示を請求できます（本人確認が必要です）。

13. 未成年者

本サイトは16歳未満を対象としておらず、保護者の同意なく未成年者から個人情報を取得しません。

14. お問い合わせ窓口

個人情報保護管理者：True Tech Association Japan
〒107‑0052 東京都港区赤坂7‑6‑45‑113
E‑mail：support{at}truetechjapan.com

15. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは随時改定されることがあります。重要な変更はウェブサイト上で告知し、新しい発効日を明示します。

最終更新日：2025年7月9日